Handwerkersoftware mit Abnahmeprotokollen und Dokumentation

Best Practice in "gemeinsam digital", ein Förderprojekt der Bundesregierung (BMWi)

Das Handwerk ist und war schon immer auf gute Dokumentation angewiesen. Mit gutem Grund gilt seit Jahrzehnten der Satz : "wer schreibt der bleibt".
Viele Protokolle, Abnahmeprotokolle, die technische Dokumentation von Anlagen und zahlreiche Nachweise müssen geführt werden. Und das Tag für Tag. In Zeiten der Digitalisierung ist das allerdings nicht mehr zwingend mit Tinte und Papier erforderlich und sinnvoll. Die inzwischen nahezu überall verfügbare Internettechnologie gibt uns völlig neue Möglichkeiten für Protokolle und Dokumentation per Software oder App. Abnahmeprotokolle mit Unterschrift auf Tablets oder auf Smartphones sind in den stark digitalisierten Branchen bereits möglich. Es sollte auch bei etwas so wichtigem wie der Software im Handwerk zum Standard werden. Die digitale Ablage von Dokumenten und Archivierung mit Datensicherung und revisionssicherer Dokumentation durch Software ist in stärker digitalisierten Bereichen bereits öfter anzutreffen. Für uns gehören solche Funktionen in jedem Fall zu einer guten Grundaustattung jeder Software dazu.

So sieht Dokumentation mit Software in der Realität aus

Während einige andere Anbieter immer noch mit Protokollen und der Dokumentation probieren und "basteln", oder Ihre Software für Protokolle an fremde Protokoll- und Archivierungssysteme anbinden müssen, haben wir diese Möglichkeiten bereits in der ersten Serienversion umgsetzt und inzwischen rund 10 Jahre Erfahrung mit der umfassenden Dokumentation inkl. Kundenunterschriften auf Smartphone und Tablet gesammelt. Wir sind dem Wettbewerb besonders bei der Dokumentation im Einsatz oder auf der Baustelle weit voraus. Wir wissen genau wie Dokumentation, Datensicherung und Archivierung durch Software geht und haben unseren Kunden ohne Mehrkosten und ohne "Zusatzmodule" einen Standard für einfache Protokolle und Abnahmeprotokolle geboten, in dem alles bereits in einer einzigen Software inklusive ist.

Die Software WorkinApp® für Handwerk und Dienstleistung mit Zeiterfassung enthält bereits in der Grundausstattung individualisierte Abnahmeprotokolle, mehrere Notizfunktionen, Fotodokumentation, Zwischenprotokolle und vieles mehr. Die gesamte Dokumentation schafft höhere Rechtssicherheit mit nur wenigen Klicks. Sogar bei jedem einzlenen Termin und Arbeitsschritt sind Protokolle jeder vorgegebenen Art möglich. Alles ist inklusive ohne Mehrkosten! Protokollieren Sie so viel und so oft Sie wollen ohne einen Cent mehr zu bezahlen. Nutzen auch Sie die perfekte Dokumentation, denn "wer schreibt der bleibt". Das wollen wir auch nicht abschaffen. Allerdings ersetzen wir an vielen Stellen das Wort "schreibt" durch unsere Software und würden es so interpretieren, "wer klickt der bleibt".

Alle Protokolle werden bereits bei der Erstellung Ihrer Software für Ihre Firma konfiguriert. Ihre Handwerkersoftware oder Dienstleistungssoftware ist bereits ab der Übergabe an Sie sofort vollständig für die Arbeit mit Protokollen einsatzfähig. Lückenlose Dokumentation von Beginn an. Technisch nahezu uneingeschränkt, ohne Investitionen, ohne zusätzliche Kosten und auf allen vorhandenen Endgeräten nutzbar. Ein Einfaches Tablet genügt. Jedes normale Smartphone reicht aus. Alle gesammelten Daten werden automatisch gesichert und Ihre Leistungen in der zu jedem Aufgrag hinterlegten Dokumentation der Software lückenlos abgelegt.

Es gibt viele und verschiedene Möglichkeiten diese wichtigen Funktionen der Dokumentation zu nutzen. Ein Kurzer Überblick über die Funktionn von Protokoll, Abnahmeprotokollen und Dokumentation:

WorkinApp® - alles ist möglich und alles in einer Software drin ohne Mehrkosten !

Die wichtigsten Funktionen der Protokolle, der Dokumentation und Archivierung in der Übersicht:

• Arbeits- und Leistungs-Protokoll für Termin, Aufgabenstellung und/oder Auftrag
• Es sind beliebig viele Protokolle je Aufgabe oder Auftrag möglich
• Ausführliche Auftrags-Dokumentation mit allen erbrachten Einsätzen, Zeiten und Leistungen
• Abnahmeprotokolle für Gesamtleistung mit Abnahmeprotokoll nach BGB-Protokoll, VOB-Protokoll etc.
• Individualisierte Protokolle sind möglich, ebenso vorbelegte Protokolle bei wiederkehrenden Vorgängen
• Wartungs- und Instandsetzungs-Dokumentation mit Wartungs-Abnahmeprotokollen in nur einer Software
• Fotodokumentation im Termin und im Auftrag, Fotos werden mit Angaben automatisch per Software dem Auftrag zugeordnet
  Das nachträgliche Übermitteln von Smartphone auf PC zur Dokumentation und das Sortieren nach Auftrag oder Kunde entfällt
• Verschlagwortung von Fotos für Informative Bildersammlung mit Bilder-Suchfunktion und Archivierung nach Begriffen
• Versicherungsfall-Dokumentation mit Ist-Zustand vorher, Zwischenstand und Dokumentation des fertigen Zustand nachher
• Unbegrenzte Aufbewahrunsdauer der Dokumentation und eigene Löschautorisierung auf dopplete Nachfrage durch Software-Schutz
• Ständige Datensicherung und Archivierung sämtlicher Informationen und Dokumente inkl. der Fotodokumentation durch unsere Software
  und vieles mehr !

WorkinApp® mit Dokumentation

Unsere Sofware für Dienstleistung und Handwerker ist seit vielen Jahren in den verschiedensten Branchen bestens für die Auftragsabwicklung und Dokumentation bewährt. Sie war zunächst alsdigitale Hilfe und Unterstützung bei der täglichen Arbeit im Handwerk geplant. Wir haben alles darin umgesetzt, was uns in der eigenen Erfahrung mit unseren eigenen Dienstleistungs- und Handwerksbetrieben in der Praxis wichtig erschien. Zur Auftragsbearbeitung kamen zunächst die ersten Protokolle, dann verschiedene Arten der Abnahmeprotokolle mit Fotodokumentation und schließlich die gesamte Dokumentation zu jedem Auftrag hinzu. So entstand eine der im Handwerk besonders umfassenden und flexiblen Software-Lösungen zur Zeiterfassung und lückenlosen Dokumentation im Betrieb und unterwegs im Einsatz. Unsere Software ist ein Komplettsystem mit allem was man im Handwerk und der Dienstleistung wirklich braucht. Von der Annahme von Anfragen und Aufträgen bis zur lückenlosen Dokumentation, Archivierung und Datensicherung ist alles drin. Mehr noch!
Während alle großen Anbieter um 95 % und in Ausnahmefällen mit Klauseln auch mal 98 % "Verfügbarkeit im Mittel" versprechen, waren unsere Systeme nun seit 2017 bis einschließlich 2020 zu 100 % verfügbar. Und das nicht "im Mittel" aller Systeme, sondern für jeden Kunden tatsächlich jederzeit. Kein einziger Systemausfall hat die Arbeit und die Auftrags-Dokumentation unserer Kunden behindert oder beeinträchtigt. 

WorkinApp® - Dokumentation und Protokoll überall und jederzeit

Unsere beliebte Handwerkersoftware mit Dokumentation, Fotodokumentation, Protokollen und Abnahmeprotokollen lässt sich jederzeit und nahezu überall mobil im Einsatz auf allen üblichen Endgeräten verwenden. Dadurch können Sie auch auf jedem handelsüblichen Endgerät der bekannten Hersteller alle Protokolle und Fotodokumentationen erstellen. Protokolle lassen sich auf jedem Smatphone oder Tablet unterschreiben. Protokollieren und Dokumentieren Sie ohne großen Zeitaufwand mit ein paar Klicks. Denn wer klickt der bleibt !

Handwerker aller Gewerke nutzen bereits seit Jahren unsere Handwerkersoftware für die gesamte operative Auftragsabwicklung. Von der Anfrage eines Kunden bis zur (Foto-)Dokumentation mit Abnahmeprotokollen und der Endabrechnung deckt diese Software alle wichtigen Funktionen in Handwerk und Dienstleistung in nur einem einzigen System ab. Die Lückenlose Dokumentation und Archivierung bietet Betrieben hohe Sicherheit auch weit über die eigentliche Arbeit an einem Auftrag hinaus. Mit unserer Dokumentation sind Sie auch Jahre später rechtssicher, auch weit über den Ablauf von Gewährleistungsfristen hinaus. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern entstehen für die gesamte Dokumentation mit ihren Funktionen und Protokollen keine zusätzlichen Kosten. Sie müssen dazu kein zusätzliches "Modul" kaufen. Bei unserer Software sind alle wichtigen Funktionen inklusiv. Die Dokumentation ist besonders wichtig.

Wollen Sie mehr über unsere Dienstleistungs- und Handwerkersoftware erfahren ?

WorkinApp® ist die ideale Unterstützung für Sie und Ihre Mitarbeiter bei fast allen operativen Geschäftsvorgängen und der Auftragsabwicklung. Unsere Dienstleistungs- und Handwerkersoftware ist flexibel einsetzbar, sowohl im Betrieb, beim Kunden, als auch im Homeoffice. Bereits ab der Anfrage eines Interessenten oder der Auftragsannahme lässt sich WorkinApp® sehr effizient einsetzen. Arbeiten Sie durchgängig in nur einem einzigen System, bis alle Auträge komplett abgewickelt und sicher dokumentiert sind. Beginnend von der Kalkulation von Material und Ihren Leistungen, der Akquise und Auftragsannahme, der Einsatz- und Terminplanung (Disposition), über die Informationsweitergabe an die Mitarbeiter in Echtzeit (wer hat wann was zu tun), bis zur vollständigen Leistungserfassung und Dokumentation bereits im Einsatz. Arbeitszeiterfassung, Auftragszeit- bzw. Einsatzzeiterfassung, Materialerfassung, sichere Dokumentation und Abnahmeprotokolle mit Unterschrift, alles wird lückenlos erfasst und dokumentiert - per Klick!

Mit der Abrechnungsfunktion wird die Leistungsabrechnung und Erstellung der Rechnungen zum Kinderspiel in wenigen Sekunden, papierlos! WorkinApp® ist die perfekte Software in Handwerk und Dienstleistung für Auftragsabwicklung und Dokumentation, für mehr Freude an der Arbeit!

Unsere Software mit Dokumentation spart Betrieben viel Zeit, viel Geld und amortisiert sich innerhalb von wenigen Tagen !

WorkinApp®  

Handwerkersoftware mit Zeiterfassung, Leistungserfassung, Dokumentation u.v.m.

Service-Telefon 01575 821 00 95oder Mail an  partner@workinapp.de

Protokolle, Abnahmeprotokolle und Dokumentation lückenlos und kinderleicht