Funktionen der besten Handwerkersoftware mit mobiler Zeiterfassung

Best Practice im Förderprojekt der Bundesregierung (BMWi) "gemeinsam digital"

Die vielseitigen Möglichkeiten unserer Zeiterfassung, Dokumentation, Dienstleistungs- und Handwerkersoftware WorkinApp® decken die wichtigsten Funktionen für den Bedarf der meisten Handwerker für alle Gewerke komplett ab. Dabei steht vor allem die Phase der Erbringung von Leistungen im Zentrum, denn darauf kommt es im Handwerk besonders an. Nichts soll beim Einsatz der Handwerker vergessen werden, weil man gerade keinen Zettel zur Hand hat. Sonst fehlt am Ende eines Auftrages Geld in der Kasse. Alle Funktionen unserer Handwerkersoftware sind für Sie gemacht !

Praxisorientiert - Handwerkersoftware mit Handwerkern für Handwerker entwickelt
Im Einsatz getestet - Funktionen dieman als Handwerker im Einsatz wirklich braucht !

Die Funktionen unserer Handwerkersoftware sind auf die praktische Arbeit ausgerichtet. Sie sind intuitiv aufgebaut und so einfach zu bedienen, dass es Spaß macht zu klicken. Mitarbeiter sollen gerne die Materialliste klicken, denn das bedeutet am Ende mehr erfasste Ware. Täglich viele Zettel schreiben zu müssen die als lästig empfundenen werden hat leider auch dazu geführt, dass hier und da schon mal etwas "vergessen" wird. Einfache und intutive Funktionen sind entscheidend bei der Materialerfassung, denn je weniger lästig es ist, umso öfter wird geklickt. Umso mehr Material wird erfasst und umso höher ist (i.d.R.) der abzurechnende Umsatz. Wir zeigen Ihnen auf dieser Seite in einem kurzen Überblick genau wie es funktioniert.

Was erfahren Sie auf dieser Seite und warum lohnt es sich für Sie weiterzulesen ?

Wir zeigen die Funktionn und wie unsere Handwerkersoftware genau funktioniert
Wir zeigen Ihnen warum es sich auch finanziell für Sie lohnt unsere Handwerkersoftware mit allen Funktionen zu nutzen
Wir zeigen Ihnen welche kostenlosen Funktionen wir zusätzlich zum Standard im Programm eingebaut haben
Und noch ein paar andere Dinge zeigen wir Ihnen ...

Sie können es sich aber auch ganz einfach machen.
Rufen Sie einfach einen unserer Kundenbetreuer unter unserem Bereitschaftstelefon an: 

01575 - 821 00 - 95  oder mail: partner@workinapp.de
Von ca. 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr sind wir für Sie da ! (nach Vereinbarung auxch später)

Nicht nur für Handwerker

Auch für die verschiedensten Dienstleister bietet unsere Handwerkersoftware hervorragende Funktionen und erhebliche Arbeitserleichterungen. Es gibt inzwischen sogar branchenspezifisch eigene Dienstleistungs-Versionen, u. a. mit speziellen Funktionen für Personaldienstleister. Ganz egal ob Sie Handwerker sind oder eine Dienstleistung erbringen, unsere "Dienstleistungs- und/oder Handwerkersoftware" genügt. Sie brauchen nicht mehr und nicht weniger.

Als eine der Master-Funktionen werden mit unserer Software alle von Ihnen und Ihren Mitarbeitern für Ihre Kunden erbrachten Leistungen komplett erfasst. Alle Auftragsleistungen, die Einsatzzeiten, der gesamte Materialverbrauch, Mehrleistungen über den Auftrag hinaus und vieles mehr wird von unserer Handwerkersoftware per Klick oder Auswahlmenü registriert. Speziell für die häufig gesondert anfallenden Mehrleistung gibt es eigene Funktionn zum separierten Nachweis. Erbrachte Leistungen lassen sich nach ihrer Kategrie unterscheiden und natürlich einzeln ausweisen. Statt in vielen Fällen hinterher aus Erinnerung, wird bereits während dem Einsatz mit nur wenigen Klicks der Nachweis-Funktionen lückenlos alles per Smartphone zum Auftrag gebucht und protokolliert. Da unsere Software weiß, welchen Termin ein Mitarbeiter gerade ausführt, erfasst es die Leistungen automatisch im richtigen Auftrag. Alles geht schneller, einfacher und viel bequemer als mit Regiezettel und den üblichen Materiallisten. Dadurch registrieren Mitarbeiter auch lieber und mehr als bisher.

Zeiterfassung und Materialerfassung mit vielen weiteren nützlichen Funktionen für die Praxis der Handwerker gemacht. Schneller, einfacher, unkomplizierter, selbsterklärend intuitiv. Mit den vielseitigen Funktionen unserer ausgeklügelten Dienstleistungs- und Handwerkersoftware ist es für jeden Nutzer sehr viel einfacher und viel bequemer, alles per Klick zu buchen statt Zettel zu schreiben. Das kommt bei den Mitarbeitern gut an. Mit dieser mehrfach als "BEST PRACTICE" ausgezeichneten Handwerkersoftware haben Sie außerdem jederzeit alles im Überblick, im Büro, im Homeoffice, oder unterwegs. Auch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die gesetzlichen Mindestlohnnachweise werden von unserer Software mit wenigen Klicks errechnet. Abwesenheit, interne Termine, Urlaub, Krankheit, das alles kommt in der Praxis vor und kann mit WorkinApp® lückenlos organisiert und erfasst werden. Und da sich durch die vielen einfach zu bedienenden Funktionen nun schon einmal alles mit dieser Handwerkersoftware erfassen lässt, was es in Handwerk und Dienstleistung während der Ausführung eines Auftrags normalerweise zu erfassen gibt, haben wir auch den letzten Schritt gemacht. Mit den Faktura-Funktionen können Sie auch Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen. Routinierte Anweder benötigen dafür nur noch Sekunden. Und Sie ?  ... ohne WorkinApp® ?

Die wichtigsten Anwendungen in einer kurzen Übersicht:

• Annahme von Anrufen und Erfassen von Anfragen durch Interessenten
• Annahme von Aufträgen und Eingabe in die Auftragsverwaltung der Software
• Kalkulation von Aufträgen
• Erstellung von Angeboten und Kontakt-Nachbearbeitung (im Verkauf)
• Funktionen für Terminplanung für Aufträge, Disposition der Mitarbeiter, Einsatzplanung in der Software inklusive
• Arbeitsanweisungen für jedem Mitarbeiter als Termininformation - bis ins Deteil wenn Sie wünschen
• Materiallisten im Büro am PC vorgegeben oder durch Regie-Funktionen im Einsatz digital per Smartphone durch Klick erfasst
• Zeiterfassung für Mitarbeiter zum jeweiligen Auftrag, für interne Aufgaben, Arbeitszeiterfassung, Organisation, Fortbildungen etc.
• Auftragsbezogene Materialerfassung im Einsatz oder in der Werkstatt etc. mit automatischer Zuodnung zum Auftrag
• Nachtrags-Funktionen zur Erfassung von Mehrleistungen im jeweiligen Auftrag ohne nachträglich zuordnen zu müssen
• Protokoll mit Kundenunterschrift im jeweiligen Auftrag oder Termin
• Fotodokumentation mit automatischer Zurodnung zum jeweiligen Auftrag (kein nachträgliches Sortieren der Bilder mehr)
• Erbrachte Leistungen abrechnen - Erstellen von Rechnungen (Faktura) auch direkt in der Handwerkersoftware möglich
• Kontrolle der Zahlungseingänge (auch möglich wenn in anderem Programm gebucht wird)
• Arbeitszeitauswertung
• Mindestlohnnachweis
• Verschiedene Funktionen zur Erstellung von Statistiken für den Betrieb und die Mitarbeiter
• Auswertungen z. B. nach Geschäftsbereich, Produktgruppen, Umsatzsparten, Gewerken oder Fach etc.
• Dokumentation, Archivierung,  automatische Datensicherung und spezielle Funtionen für höchste Datensicherheit
  und noch vieles andere mehr !
  
  
  

Rufen Sie uns an uns sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

Zusammenfassend kann man zurecht sagen, WorkinApp® ist eine umfangreiche und nach Gewerken und Anforderungen sehr flexibel anwendbare Software zur Zeiterfassung und lückenlosen Erfassung erbrachter Leistungen im Betrieb und unterwegs im Einsatz. Diese umfasende Handwerkersoftware bietet alle im üblichen Betrieb sinnvollen und erforderlichen Funktionen in einem intuitiv aufgebauten System. Mit der Einsatzplanung und besonders intuitiv bedienbarer Zeiterfassung werden wichtige Kern-Funktionen erheblich vereinfacht und dr Aufwand im betrieb deutlich verringert. Das System lässt sich mobil im Einsatz auf allen üblichen Endgeräten verwenden. Ebenso natürlich im Betrieb und jederzeit und sofort ohne Mehrkosten im Homeoffice.

Aufgrund der leicht verständlichen Funktionen nutzen auch über Deutschland hinaus Handwerker aller Gewerke unsere Handwerkersoftware und Zeiterfassung in vielen Ländern Europas. Anders als andere Anbieter verzichten wir bei der Zeiterfassung, der Zutrittskontrolle und der Erstellung von Identifikationsmedien komplett auf die Bindung an spezielle oder eigene Hardware (Terminals, Lesegeräte, Chipkarten, QR-Codes, RFID-Chips etc.). Wir haben die Architektur unserer Software und deren Funktionen auf maximal Kompatibilität ausgelegt. Sie können sich bei unserem Programm unnötige (!) Kosten für Geräte sparen. Verwenden Sie einfach das was Sie schon haben. Alle gewünschten Geräte üblicher Bauart und Betriebssysteme lassen sich für alle Funktionen unserer auf Handwerk und Dienstleistung spezialisierten Software und App verwenden. Sie sind mit WorkinApp® jederzeit sofort überall einsatzbereit, ohne Investitionskosten für Endgeräte. Das bedeutet konkret:

• Abeitszeiterfassung ortsunabhängig per Klick auf jedem beliebigen internetfähigen Smartphone, Tablet oder PC
• Auftragszeiterfassung im Betrieb und im Einsatz beim Kunden per Klick von Start und Stop auf Smartphone, Tablet oder PC
• Funktion zur Kurzzeit-Schnell-Zeiterfasssung per Klick auf jedem Endgerät, auch mit nachträglicher Kunden- und Auftragszuordnung
  falls es einmal besonders schnell gehen muss, oder z.B. während der Autofahrt wenn man nichts eingeben kann
• Anwesenheits-Zeiterfassung wenn ortsgebunden gewünscht, via stationärem Terminal (handelsübliches Tablet genügt)
• Drei Funktionen zur Baustellen-Zeiterfassung ortsunabhängig an jeder Baustelle, jedem Baucontainer oder in jedem Baustellenbüro
• Termingebundene Zeiterfassung zur exakten Abrechnung von Einsätzen und Terminen, auch im Notdienst
• Zeiterfassung für Mehrleistungen über vereinbarte Leistungen hinaus (Regieleistungen)
• Zeiterfassung speziell für Personaldienstleister zur Erfassung der Arbeitsleistungen jedes Mitarbeiters an jedem beliebigen Einsatzort
• gesonderte Funktionen für die Zeiterfassung mit Ortsangaben (Geotracking) wenn gewünscht
  und vieles mehr !

Unsere in der Praxis tausendfach bewährte Handwerkersoftware WorkinApp®mit allen Funktionen zur vollständigen Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung kann in einer Software und App alle operativen Aufgaben und Geschäftsprozesse abbilden. Alle einmal erfassten Daten lassen sich ohne Unterbrechung und ohne Zettel in Echtzeit weiterverarbeiten. Entweder innerhalb des Systems bis zur Rechnungsstellung und Zahlungseingangs-Kontrolle, oder über API in jedem anderen System (z.B. SAP, DATEV, Lexware etc.). Für die herausragenden Leistungen und besonders praxistauglichen Funktionen erhielten wir im bekannten Förderprojekt der Bundesregierung "gemeinsam digital" im Jahr 2019 die Auszeichnung als "Best Practice in der Handwerkersoftware" und wurden zu zahlreichen Fachkreisen als Experten eingeladen. Wir machen Digitalisierung ganz einfach und kostengünstig - ohne Investitionskosten.

Wollen Sie mehr erfahren ?

Unsere Software für Handwerk, Dienstleistung und zur Zeiterfassung ist auf den Kern der Erbringung von Leistungen hin entwickelte worden. Sie ist dadurch eine ideale Lösung für die größten Problemfelder und Herausforderungen der meisten Handwerker und Dienstleister. Wenn auch Sie heute noch mit handschriftlichen Zetteln arbeiten, sollten wir miteinander sprechen!

Wir beseitigen mit einer intuitiven und intelligent aufgebauten Zeiterfassung, Dienstleistungs- und Handwerkersoftware ineffiziente und lästige Zettelwirtschaft überall dort wo sie im Handwerk entsteht, bereits bevor sie überhaupt entsteht. Sie erhalten alle wichtigen Funktionen in nur einem System. Keine Aufgabenzettel mehr, keine Stundenzettel, keine Regiezettel die später im Büro abgeschrieben werden müssen und viel weniger lästige Büroarbeit. Als Dienstleister oder Handwerker können Sie Ihre Zeit und Ihre Fähigkeiten besser und effektiver einsetzen. Wir kümmern uns mit unserer Software darum, dass die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten, Ihrer Einsatzzeiten und aller erbrachten Leistungen wesentlich vereinfacht wird. Ihr Aufwand für Rechnungsstellung und Auftragsdokumentation wird erheblich weniger. Versprochen!

WorkinApp® unterstützt Sie zudem bei bei fast allen operativen Geschäftsvorgängen und Aufgaben im Betrieb durch darauf abgestimmte Funktionen, die (soweit keine Textingaben benötigt werden) sämtlich per Klick bedient werden können. Bereits ab der Auftragsannahme können Sie WorkinApp® für sich sehr effizient einsetzen, durchgängig über alle üblichen Funktionen und Prozesse im Betrieb bis alle Auträge abgewickelt sind. Wenn Sie wollen mit Archivierung sogar bis zum vollständigen Ablauf sämtlicher Gewährleistungsfristen. Beginnend bei der Kalkulation, der Auftragsannahme, der Einsatzplanung (Disposition) über die Informationsweitergabe an die Mitarbeiter (wer hat wann was zu tun), erfüllt unsere Software alle täglichen Anforderungen. Mit der vollständigen Leistungserfassung im Einsatz und der Zeiterfassung inklusive Materialerfassung geht beim Kunden nichts mehr verloren. Anhand unseren Funktionen zur Dokumentation und dem Abnahmeprotokoll wird alles lückenlos erfasst und dokumentiert - per Klick!
Zeiterfassung, Materialerfassung und sogar die Abrechnung in wenigen Sekunden papierlos - für mehr Freude an der Arbeit!

Unsere besonders umfassende Handwerkersoftware spart Zeit, spart Geld und amortisiert sich innerhalb von wenigen Tagen !

WorkinApp®  

Handwerkersoftware + mobile Zeiterfassung + Leistungserfassung + Abrechnung u.v.m.

Die beste Software für Handwerker aller Gewerke und Dienstleistung

wurde nicht durch Zufall als Best Practice prämiert im Förderprojekt des BMWi "gemeinsam digital"

Wir sind seit vielen Jahren erfahrene Praktiker in Handwerk, Denkmalsanierung, Bauleitung, TGA, Innenausbau und Gebäudemanagement, sowie der Unternehmensleitung und IT. Wir kennen die Aufgaben, den Tagesablauf und den tatsächlichen Bedarf in Handwerk und Dienstleistung aus der eigenen täglichen Praxis. Dadurch verstehen wir Handwerk und Dienstleistung wesentlich besser als die meisten reinen Softwareentwickler. Wir haben alle Funktionen unserer Handwerkersoftware für unsere eigenen Handwerker und unsere Hausmeister mit diesen zusammen entwickelt, Schritt für Schritt. Dann wurde sie zuerst in den eigenen Betrieben ausprobiert, immer weiter verbessert und schließlich zur Serienreife gebracht. Erst dann haben wir unsere Software auch anderen Anwendern im Handwerk angeboten. Mehr als die meisten anderen wissen wir welche Funktionen im Handwerk gebraucht werden und was unnötig ist. Wir sind mit unserer Handwerkersoftware und den Funktionen unserer App mittendrin und auch genau dort dabei, wo die meiste Arbeit gemacht wird. Im Einsatz beim Kunden. Einzelne Einsatzzeiten der Handwerker, Monteure, Dienstleister etc. im Einsatz außerhalb des Betriebes können bei vielen anderen Systemen gar nicht gesondert erfasst werden. Gut also, dass es uns gibt ...

WorkinApp®ist die Handwerkersoftware mit App zur Zeiterfassung, Leistungs- und Materialerfassung von Programmierern und von Handwerkern für Handwerker gemacht. Unsere Handwerkersoftware lässt sich mit allen Funktionen auf allen üblichen Endgeräten verwenden. Ebenso sofort und ohne jede Einschränkung im Homeoffice. Handwerker aller Gewerke schätzen unsere Software und die Zeiterfassung sehr, da sie alle Möglichkeiten und Funktionen bietet und trotzdem im Einsatz sehr einfach zu bedienen ist.

Unsere Handwerkersoftware spart Zeit und Nerven, macht Ihre betrieblich Organisation wesentlich einfacher und effizienter !

WorkinApp®

Handwerkersoftware + mobile Zeiterfassung + Leistungserfassung mit Abrechnung

Nun kann es sein, dass es den einen oder anderen Softwarehersteller für Handwerkersoftware gibt, der unseren Ansatz soweit wie bis hierher inzwischen auch verstanden und eingeführt hat. Wohl nicht so gut und nicht alle Funktionen im Preis inklusive, also auch nicht ähnlich preiswert, aber wenigstens gibt es das hier und da. Die anderen werden irgendwann folgen müssen. Nun beginnen aber schon die wesentlichen Unterschiede. Denn WorkinApp® geht im Umfang seiner Funktionen und der "Kommunikation" viel weiter. Wir wollen hier nicht alles auf den Tisch legen, denn natürlich achtet der Wettbewerb sehr genau darauf was wir alles machen. Sehen wir uns also einmal einen nur sehr kleinen Ausschnitt aus unseren Funktionen genauer an, die unsere Handwerkersoftware und App zur Zeiterfassung, Leistungs- und Materialerfassung sonst noch kann.

WorkinApp®

Handwerkersoftware mit vielen zusätzlichen nützlichen Funktionen für den täglichen Einsatz