Arbeitszeiterfassung - digital vs. Excel - Mindestlohnnachweise
Alles ist möglich bei der stationären, dezentralen und mobilen Arbeitszeiterfassung. Ob im Betrieb, im Einsatz beim Kunden, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Wir haben für jede Anforderung die richtige und genau passende Lösung. Unsere Systeme sind tausendfach in der Praxis bewährt. Warum?
vielseitig einsetzbar - sehr preiswert - sehr gut ausgestattet - keine Bindung an einen Hardwarehersteller
keine Investitionskosten - alles inklusive - übrall einsetzbar ortsungbunden
Die Erfassung der Arbeitszeit in der praktischen Anwendung
Arbeitszeiterfassung per Smartphone ortsunabhängig überall und jederzeit - auch im Homoffice
Das Gebot der Stunde ist Flexibilität und sich bei Bedarf auch auf neue Anforderungen einstellen zu können. Unsere Arbeitszeiterfassung konnte es schon von Beginn an. Seit 2011 erfassen wir mit einem Serienprodukt Arbeitszeiten per Smartphone überall auf der Welt. Sie brauchen dazu kein spezielles Gerät oder Zeiterfassungshardware. Arbeitszeiterfassung auf jedem handelsüblichen Endgerät ohne neue Anschaffung und Investitionskosten.
Zu Beginn der Arbeitszeit klicken Sie die Start-Taste, zum Pausieren die Pause-Taste (siehe Bild) und zum Beenden die Stop-Taste. Das war's schon ...
Konkurrenzlos klein und fein
Wir sind ein bislang kleiner aber feiner, bei denen die uns kennen sehr beliebter Anbieter von Systemen zur Zeit- und Arbeitszeiterfassung. Einer der Gründe für diese Beliebtheit scheint zu sein, dass wir wir uns von Beginn an besonders an den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden orientiert haben. Die Entwicklung unserer Arbeitszeiterfassung und erweiterten Leistungserfassung wurde stets von Kunden und Pilotanwendern begleitet. Dieser intensive paktische Austausch bereits in der Entwicklungsphase sollte vor allem den Nutzern dienen. Aber auch die beteiligten Programmierer konnten den Bedarf der "Arbeitszeiterfassung da draußen in der Arbeitswelt" noch viel besser kennenlernen.
Das Ergebnis ist eine technisch führende, bislang konkurrenzlose und preiswerte Arbeitszeiterfassung mit vielen weiteren nützlichen Funktionen und Erfassungsmöglichkeiten. Die Idee dahinter: Wenn wir mit wenigen Klicks Arbeitszeiten erfassen können, warum nicht auch andere wichtige Dinge?
Neben Arbeitszeiten und Einsatzeiten bei Kunden erfassen Sie mit unserem System auf Wunsch auch den Materialverbrauch und Pauschalen, Fahrzeiten etc. mit einem oder zwei Klicks. Sie können Protokolle, Abnahmen mit Kundenunterschrift, Fotodokumentationen und vieles mehr erstellen. Alles was im Kundeneinsatz erfasst werden kann und sollte ist möglich. Und nicht nur das! Erfasste Informationen können auch direkt weiterverarbeitet werden. Sie brauchen keine Daten von Zetteln oder einer App mehr in Excel-Tabellen eintragen.Das System erstellt Ihnen aus der Arbeitszeiterfassung Ihre Mindestlohnnachweise und Stundenlisten zu beliebigen Perioden. Es verwaltet Ihre Arbeitsstunden in jedem Auftrag und Ihre Protokolle etc. in einem einzigen System. Alles drin und das Beste:
Ein Preis für alles! Jeder Anwender kann - muss aber nicht - alle Funktionen nutzen die unser System neben der reinen Arbeitszeiterfassung bietet. Zusätzliche Module brauchen Sie nicht zu kaufen. Sie können also jederzeit später weitere serienmäßige Funktionen hinzunehmen wenn Sie wollen.
Besonderheiten unserer Arbeitszeiterfassung:
- Keine Bindung an eigene oder bestimmte Hardware und offen für Datenquellen Dritter (Excel, CSV, API)
- Alle maschinenlesbaren Identifikationsmedien können verwendet werden (kein Zwang zu bestimmten Marken oder Produkten)
- Als Zugangs- oder Zeitnahme-Terminals können einfache Tablets aller bekannten Hersteller verwendet werden
- Keine Limitierung von Nutzerzahlen für die Arbeitszeiterfassung (vs. fast bei allen andern Systemen limitiert)
- Keine Limitierung der Anzahl von Terminals als Zeitnahmestationen (vs. fast immer limitiert)
- Zahlreiche Zusatzfunktionen zur Arbeitszeiterfassung verfügbar ohne Mehrkosten
- Schnellzeitnahme spontan mit späterer Zuordnung (z. B. Notdienst etc.)
- Protokolle, Abnahmeprotokolle, Wartungsprotokolle etc.
- Kundenunterschrift auf Smartphone oder Tablet
- Fotodokumentation
- Archivierung und Datensicherung aller erfassten Arbeitszeiten und Einsatzzeiten
- Einlesen von Excel-Listen in die Arbeitszeiterfassung soweit die Datenstruktur eingehalten ist und Ausgabe in Excel
- Erstellung von Auswertungen, Listen, Selektionen nach Bedarf, Mindestlohnnachweise automatisch
- Abrechnung und Rechnungsstellung von Einsätzen wenn gewünscht ohne Mehrkosten
und vieles mehr!
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Datenübernahme aus nicht gleichermaßen modernen oder digitalen Systemen. Das bedeuted, wir lesen auch Arbeitszeiten aus Excel-Tabellen oder CSV-Dateien ein. Excel klingt altmodisch in der Arbeitszeiterfassung aber man muss sich bewusst machen, dass es Betriebe mit mehreren Standorten gibt und man vielleicht nicht an allen gleichzeitig alles verändern kann oder möchte. Wenn man in einem Betrieb die Arbeitszeiterfassung statt mit Excel auf digitale Erfassung per Smartphone oder Tablet umstellt, kann man von anderen deren Excel-Tabellen einlesen und gemeinsam alle Ergebnisse weiterverabeiten. Warum also nicht auch Excel oder CSV einlesen ?
Und wenn alles passt, dann stellt man auch die anderen irgendwann um. Tasten Sie sich heran und probieren Sie in Schritten aus, was Ihnen die Zusammenarbeit mit uns und unserer nahezu grenzenlosen und preiswerten Arbeitszeiterfassung bringt. Egal ob Sie bisher Zettel schreiben, in Excel erfassen, oder bereits digitale Stempeluhren verwenden. Wir haben das genau richtige System für alle Anwendungsbereiche. Weil es so schön ist noch einmal:
sehr preiswert - sehr vielseitig einsetzbar - sehr gut ausgestattet - ortsungbunden überall einsetzbar
keine Bindung an bestimmte Hardwarehersteller - keine Investitionskosten - alles inklusive
Arbeitszeiterfassung stationär am Terminal oder am PC mit Identifikationsmedium
Wenn die Arbeitszeiterfassung ortsgebunden erfolgen soll, können einfache handelsübliche Tablets als preiswertes Terminal dienen. Ebenso genügen ältere PCs oder sogar ein Smartphone. Dazu lassen sich auch die bereits "in die Tage gekommene" Geräte verwenden. Die Leistungsfähigkeit ist unbedeutend, nur funktionieren muss das Gerät. Diese Ausführung kann auch als Zutrittssystem verwendet werden.
In der Wahl der Identifikationsmedien sind Sie nahezu vollkommen frei. Anders als bei anderen Anbietern müssen Sie keine bestimmte Hardware kaufen. Wir verwenden am liebsten bereits vorhandene Geräte. Recyclen Sie Ihre ausgemusterten Mobilgeräte. Das spart Kosten für Sie und statt mit Hardware zu handeln, konzentrieren wir uns auf das was wir am besten können. Führende Spitzenprodukte in der Software und Arbeitszeiterfassung entwickeln.
Mitarbeiterausweis oder anderes Medium vor die Kamera halten, Start-Taste antippen, Zeit läuft. Das ist alles.
Die Meinungen unserer Kunden zur Arbeitszeiterfassung mit WorkinApp®
"Wir haben nach einigen Versuchen lange nach einem geeigneten System gesucht und sind bei Ihnen fündig geworden. Wir haben die Zeiterfassung nun seit über einem Jahr im Einsatz. Unsere Erwartungen wurden mehr als erfüllt. Die Schnellzeitnahme für spontane Notdienste ohne vorher einen Auftrag anzulegen nutzen wir täglich. Sie haben sehr gute Zusatzfunktionen, man merkt dass Sie wissen wovon Sie sprechen."
H. G. Wopp
"Morgens mussten wir uns alle versammeln und die Tagesaufgaben verteilen. Das wäre jetzt gar nicht mehr möglich. Heute hat jeder seine Aufgaben im Terminkalender der App. Alles ist viel einfacher, wir sparen unzählige Stunden pro Woche ein."
R. Härdter
"Gestern habe ich ... ein sehr langes Telefonat geführt. Bewahren Sie sich den Mann., er ist wirklich extrem kompetent und hat für ALLE meine Fragen und alle unsere über Jahre entstandenen Probleme eine Lösung gefunden."
M. Simon, Geschäftsstellenleiter
"Vor allem waren wir erstaunt über die sehr gute Beratung, besser als bei allen anderen Anbietern bisher. Dass wir trotzdem nun so preisgünstig liegen, hätten wir bei dieser hohen Leistung nicht erwartet. Wir werden Sie in jedem Fall unseren Geschäftspartnern weiterempfehlen. "
P. Harlander, Inhaber
"Wir hatten bisher die verschiedensten Excel-Tabellen auf der Dropbox und jeder musste seine Zeiten und den Materialverbrauch eintragen. Von Excel haben wir dann für die Abrechnung alles in die Buchhaltung übertragen. Das waren sehr viele Stunden."
A. Felber, Gebäudemanagement
Weitere interessante Themen in Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung:
Dokumentation und Protokolle
Perfekte Dokumentation
Erweiterte Funktionen über die Arbeitszeiterfassung hinaus
Zusatzfunktionen der Arbeitszeiterfassung
Rechnungen schreiben per Klick
Rechnung schreiben
Profitieren auch Sie von unserer Kompetenz in der Arbeitszeiterfassung mit mobiler Zeiterfassung per Smartphone und von unseren besonders preiswerten und umfassenden Systemen. Bei der Einführung eines Systems WorkinApp - egal welcher Ausführung - bieten wir Ihnen die kostenfreie Datenübernahme Ihrer bisherigen Datensätze per Excel oder CSV an.
Sprechen Sie mit uns und lassen Sie sich beraten, wie Sie von unseren Systemen
finanziell und zeitlich am meisten profitieren können
Telefon Kundenberatung 01575 - 821 00 - 95
Mail Kundenberatung partner@workinapp.de
Weitere Highlights unserer Softwareentwicklungen
BENCHMARK-CMS®
für die besten Plätze in den Suchmaschinen - in sechs Wochen auf Seite 1 bei Google !
WorkinApp® für Handwerk und Dienstleistung
ausgezeichnet als BEST PRACTICE im Förderprojekt der Bundesregierung "gemeinsam digital"
BENCHMARK Systems- Webseiten für die ersten Plätze bei Google
Erfolgreiche Webseiten sind nicht die Seiten die am meisten blinken - erfolgreiche Webseiten bringen ihrem Betreiber mehr Umsatz!
Wir übernehmen Ihre Daten per API, Schnittstelle oder Datei in Excel, CSV und anderen Formaten