Homeoffice sofort mit Handwerkersoftware und mobiler Zeiterfassung

Best Practice im Förderprojekt  "gemeinsam digital" der Deutschen Bundesregierung (BMWi)

Die Covid19-Pandemie hat viele Betriebe und Unternehmen unvorbereitet getroffen. Unsere Kunden waren mit unserer Handwerkersoftware und Zeiterfassung WorkinApp® bereits ab dem ersten Moment sofort vollständig für die Arbeit im Homeoffice einsatzfähig. Technisch uneingeschränkt, ohne Kosten für Investitionen, ohne verdeckte Zusatzkosten und auf allen üblichen Endgeräten lauffähig. Sogar das einfschste Tablet hat genügt. Jeder private PC mit Internetanschluss genügt ebenso. Sogar ein Smartphone reicht technisch aus. Allerdings wäre das Display etwas klein, um alle Funktionen des Administrators anzuwenden. Aber sogar das geht!

Arbeiten überall, jederzeit ungebunden an jedem Ort

Bei der Entwicklung der vollständigen Homeoffice-Fähigkeit unserer Handwerkersoftware hatten wir im Jahr 2011 natürlich nicht Covid19 im Blick. Was uns selbst damals bewegt hat war die wesentlich größere Flexibilität mit mobiler Einsatzmöglichkeit (auf Smartphone) in kleineren Betrieben, um auch ortsunabhängig arbeiten zu können. Das "Homeoffice" ist für uns auch nur ein kleiner Teil dieser "Bewegungsfreiheit beim Arbeiten". Denn oft sind in kleineren und mittleren Betrieben Familienangehörige mit eingebunden. Für diese ist es wesentlich angenehmer, nicht immer zwingend im Büro sitzen zu müssen. Und auch die Chefs und Inhaber sollten mehr Flexibiliät erhalten. Auch wir selbst haben Familien und Kinder. Die Flexibilität überall ortsungebunden arbeiten zu können, war auch für uns selbst eine wichtige Zielsetzung bei der Entwicklung unserer damals völlig neuen Diensleistungs- und Handwerkersoftware. Denn auch wir selbst benutzen diese. Wie bedeutend dies im Bezug auf das Homeoffice aktuell werden sollte, haben wir bei der Entwicklung nicht geahnt.

Die aktuelle Lage bringt für viele Betriebe ohnehin massive Schwierigkeiten mit sich. Da ist es natürlich ein immenser Vorteil, wenn Mitarbeiter von einem Moment auf den nächsten von zuhause für die Homeoffice-Arbeit einsatzfähig sind. Dazu muss nicht einmal ein "Homeoffice" als solches existieren. Ein Tablet kann man überall bedienen. Auch wenn Kinder zeitweise zuhause sind (bzw. sein müssen) und man den Betrieb trotzdem bestmöglich unterstützen möchte, kann man zu bestimmten Zeiten kleinere aber wichtige Aufgaben wahrnehmen. Selbst Kleinigkeiten können dem Betrieb enorm weiterhelfen. Man kann im Homeoffice z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge kontrollieren, Aufträge disponieren etc. und wenn es die Betreuung der Kinder erfordert, jederzeit unterbrechen. Viele nutzen die Zeit des Mittagsschlaf der Kinder um einen Teil der regulären Arbeit zu erledigen. Das wäre im Büro nicht möglich, wenn man Kinder nicht alleine lassen kann. Und wenn sich einmal ein Zeitfenster von 2 oder 3 Stunden bietet, würde durch die Fahrzeiten ins Büro und zurück ein großer Teil davon verloren gehen.

Kunden von uns berichten über sehr hohe Effektivität im Homeoffice, teilweise höher als im Betrieb. Auch von hoher Motivation wird berichtet, da Familien dadurch mehr unter den berühmten "einen Hut" bringen. Alleine die Fahrzeitersparnis ist neben eingesparten Fahrtkosten und dem nicht ganz zu vergessenden "Carbon-Footprint" ein sehr großer Vorteil für viele Familien. Arbeit und Familie lassen sich besser und harmonischer kombinieren.

Es gibt so viele und so verschiedene gute Möglichkeiten diese Flexibilität zu nutzen. Alle profitieren in diesen Zeiten, die Mitarbeiter und die Betriebe. Sowohl unsere Kunden als auch wir selbst, wollen nicht mehr auf die Möglichkeit verzichten im Homeoffice zu arbeiten.

WorkinApp® - alles möglich und alles drin ohne Mehrkosten !

Die wichtigsten Kern-Funktionen im Homeoffice in der Übersicht:

• Anrufannahme / Erfassung von Anfragen
• Auftragsannahme
• Kalkulation
• Angebotserstellung und Nachbearbeitung (Akquise)
• Disposition von Aufträgen (Auftrags-Terminplanung)
• Übersicht über Aufgaben, Termine, Aufträge etc.
• Anzeige wer macht was (aktuell und zu beliebigen Zeitpunkten)
• Arbeitsanweisungen für jeden Mitarbeiter als Termininformation erstellen / generieren / einsehen
• Materiallisten digital erstellen oder aus dem System generieren
• Zeiterfassung für Arbeitszeit, Aufträge, interne Aufgaben, organisatorise Aufgaben, Fortbildungen etc.
• Abrechnung aller erbrachten Leistungen - Rechnungstellung (Fakturierung)
• Zahlungseingangskontrolle
• Arbeitszeitauswertungen exportieren / weiterverarbeiten
• Mindestlohnnachweis aus System exportieren
• Betriebliche Statistiken und Mitarbeiter-Kennzahlen auslesen / weiterverarbeiten
• Auswertungen z. B. nach Umsatzkategorien, Geschäftsbereichen, Sparten, Gewerken etc.
• Datensicherung und Archivierung
  und einiges mehr !
  
  

WorkinApp® im Homeoffice

Unsere Dienstleistungs- und Handwerkersoftware ist eine bewährte, umfassende und sehr flexible Software mit App zur lückenlosen Zeiterfassung und Leistungserfassungunterwegs im Einsatz und im Betrieb. Unsere bei Betrieben in allen Gewerken beliebte Handwerkersoftware mit Einsatzplanung und Zeiterfassung kann im mobilen Einsatz mit sämtlichen Endgeräten verwendet werden. Genauso natürlich auf fast jedem Gerät im Büro und jederzeit und sofort ohne Mehrkosten im Homeoffice. Handwerker aller Gewerke nutzen unsere Handwerkersoftware für die vollständige Auftragsabwicklung. Bereits ab der ersten Anfrage eines neuen Kunden bis zur Übergabe fertiger Werke mit (Foto-)Dokumentation und Abnahmeprotokollen, sowie der Endabrechnung deckt unsere Software alle wesentlichen Funktionen ab.

Anders als andere Anbieter verzichten wir bei der Zeiterfassung, der Zutrittskontrolle und der Erstellung von Identifikationsmedien (Chipkarten, QR-Codes, RFID-Chips etc.) vollständig auf eine Bindung an bstimmte Geräte oder Chipkarten. Sie sparen enorme unnötige Kosten ein, da unsere auf Betriebe in Handwerk und Dienstleistung spezialisierte Software und App mit allen internetfähigen Geräten verwendet werden kann. Ob im Betrieb oder im Homeoffice spielt keine wsentliche Rolle. Mit unserer besonders flexibel  verwendbaren Handwerkersoftware und der Zeiterfassung WorkinApp® sind Sie überall sofort einsatzbereit. Investitionskosten in neue Endgeräte fallen in der Regel nicht an. Konkret bedeutet das:

• Abeitszeiterfassung im Homeoffice, ortsunabhängig durch Klick auf jedem handelsüblichen Smartphone, Tablet oder PC
• Auftragszeiterfassung im Büro oder Homeoffice via Klick von Start- und Stoptaste am Smartphone, Tablet oder PC
• Spontan-Zeiterfasssung durch Klick auf dem Endgerät des Nutzers, mit nachträglicher Auftrags- und Kundenzuordnung
• Anwesenheits-Zeiterfassung im Homeoffice wenn gewünscht
• Termingebundene Zeiterfassung zur exakten Abrechnung von bestimmten Aufgaben oder Video-Terminen (Schulungen, Workshops)
• Zeiterfassung etwaiger Mehrleistungen die über beauftragte Leistungen hinausgehen (z. B. Leistungen von Planern, Ingenieuren etc.)
• Zeiterfassung von Arbeitsleistungen bzw. Arbeitszeiten der Mitarbeiter von Personaldienstleistern im Homeoffice
• Zeiterfassung und Registrierung der Ortsangabe (Geotracking) sofern vom Betrieb gewünscht
  und noch manches mehr !
  
  

Wollen Sie mehr über unsere Handwerkersoftware und die Nutzung im Homeoffice erfahren ?

WorkinApp® unterstützt Ihre Belegschaft und Sie selbst bei fast allen üblichen Geschäftsvorgängen und den täglichen Aufgaben in der Firma und im Homeoffice. Bereits ab der Annahme von Aufträgen lässt sich WorkinApp® sehr erfolgreich und effizient einsetzen, durchgängig digital in nur noch einem einzigen System bis sämtliche Auträge komplett abgewickelt sind. Von der Annahme von Anfragen oder Aufträgen, über die Kalkulation, die Auftragsverwaltung, die Einsatzplanung (Disposition) etc. sind alle im Handwerk wichtigen Funktionen inklusive. Unsere Software übernimmt für Sie die Informationsweitergabe an Ihre Mitarbeiter (wer muss was tun) und gibt Meldungen zurück. Ziel ist die Vereinfachung der lückenlosen Erfassung aller Materialen und Leistungen beim Kunden im Einsatz. Auftragszeit- und Arbeitszeiterfassung, Materialerfassung, (Foto-)Dokumentation und Abnahmeprotokolle, das alles wird lückenlos erfasst und dokumentiert - durch einen Klick!
Erstellen Sie Rechnungen papierlos und mit etwas Übung in wenigen Sekunden - verschaffen Sie sich mehr Freude bei der Arbeit!

Unsere umfassende Handwerkersoftware erspart vielen Betrieben viel Zeit, viel Geld und sie amortisiert sich in 3 - 5 Tagen !

WorkinApp®  

Handwerkersoftware im Büro zuhause nutzbar  + Zeiterfassung + Leistungserfassung u.v.m.

Kundenservice unter  01575 / 821 00 95 oder eMail an  partner@workinapp.de

Wer kann es besser beurteilen als Kunden, die unsere Handwerkersoftware, Zeiterfassung und Software für das Homeoffice verwenden ?
Die hohe Zufriedenheit unserer Kunden spricht für sich. Ein kleiner Auszug aus zahlreichen Kundenstimmen ...

WorkinApp®