Rechnung schreiben oder lieber Rechnung schreiben lassen?
Wir haben das richtige Rechnungsprogramm um Rechnungen wesentlich einfacher zu schreiben als bisher. Intuitiv zu bedienen, einfach in der Handhabung, schnell, billig im Vergleich aber trotzdem besser und sehr effizient. Sie können Rechnungen sogar weitgehend vom Programm selbst schreiben lassen. Wenn es zwischen Auftrag, erfassten Leistungen und Materialverbrauch keine Differenzen gibt, erledigen Sie das Rechnung schreiben mit wenigen Klicks. Wenn Korrekturen erforderlich sind - die unser Rechnungsprogramm natürlich kaum vorhersehen kann - lässt sich jede Rechnung an jeder Stelle anpassen oder korrigieren. Erst wenn diese im System kontrolliert und freigegeben ist, wird die gesetzlich obligatorische Rechnungsnummer zugeteilt. Dann darf die Rechnung gemäß gesetzlichen Bestimmungen nicht mehr abgeändert werden.
Wiederkehrende oder in ihrer Art häufige Rechnungen erstellen Sie mit ein bisschen Übung in wenigen Sekunden. Sie sparen wertvolle Zeit, Geld, und schaffen mit unserem Rechnungsprogramm vergleichsweise billig eine Lösung, die Ihnen dauerhaft große Einsparungen einbringt. Komplexe Rechnungen können zwar mehr Zeit erfordern, das Rechnungsprogramm liefert jedoch alle erforderlichen und erfassten Leistungen bereits als eigenen Rechnungsposten an. Der Rest ist dadurch ein Kinderspiel. Noch nie war das Schreiben einer Rechnung in Handwerk, Handel und Dienstleistung so einfach. Testen Sie unser Programm und überzeugen Sie sich selbst. Unsere Mitarbeiter in der Kundenberatung vereinbaren gerne einen Vorführ-Termin mit Ihnen. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Mail.
Rechnung schreiben per Klick - das Rechnungsprogramm das viel mehr kann!
Die Leistungserfassung um das Rechnung schreiben zu vereinfachen und wesentlich effizienter zu machen
In jedem Auftrag wird erforderliches Material üblicherweise von Beginn an vorgesehen, eingeplant und kalkuliert. Die Mitarbeiter beginnen den Einsatz beim Kunden mit dem mitgeführten Material. Wird mehr Material gebraucht, so lässt sich dies mit wenigen Klicks hinzubuchen. Überall, jederzeit, egal ob in der Werkstatt oder im Einsatz vor Ort beim Kunden. Ändern sich nur Mengen, ist es noch einfacher diese anzupassen. Bisherige Anzahl antippen, neue Zahl eingeben, übernehmen, fertig!
Genauso einfach werden die Zeiten im Einsatz beim jedem Kunden erfasst. Bei Beginn tippt man die Taste "Start", bei Terminende die Taste Stop. Das wars ...
Danach lassen Sie unser Rechnungsprogramm die Rechnung für Sie erstellen.
Das Rechnungsprogramm rechnet fast von alleine ab
Unser Rechnungsprogramm errechnet aus allen für einen Kunden erfassten Leistungen die Posten der Rechnung. Aus Arbeitszeiten beim Kunden und dem Materialeinsatz werden einzelne Rechnungsposten gebildet, um daraus die Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungsposten werden tabellarisch im Auftrag und im Entwurf der Rechnung aufgelistet. Man wählt die abzurechnenden Posten an, die im System auch farbig kenntlich gemacht sind. Ist eine Position bereits abgerechnet, zeigt das System es deutlich an. Versehentliche Doppelabrechnungen werden dadurch nachhaltig verhindert. Absichtliche, also ganz bewusste mehrfache Abrechnungen einer Position sind jedoch möglich (z. B. regelmäßig widerkehrende Leistungen und Rechnungen).
Nichts ist unmöglich, unser Rechnungsprgramm wird im Normalfall die perfekte Rechnung schreiben.
Leistungserfassung und Fakturierung mit wenigen Klicks - fertig!
Unser Rechnungsprogramm ist nicht von ungefähr so beliebt bei Handwerk, Handel und Dienstleistung. Noch einfacher und schneller ist Fakturieren für die unterschiedlichsten Leistungen nicht möglich. Was früher Stunden dauerte, ist nun mit wenigen Handgriffen bzw. Klicks am PC oder Tablet erledigt. Übrigens ortsunabhängig und jederzeit, auch im Homeoffice ohne jede Einschränkung. Kein Wunder also, dass viele Kunden inzwischen lieber mit unserer Software und unserem Rechnungsprogramm arbeiten.
Und so funktioniert es in der täglichen Praxis:
Auftragsinformation, Materialerfassung, Zeiterfassung und Protokoll mit Abnahme und Unterschrift des Kunden. Das alles ist in einem leicht bedienbaren System per Smartphone oder Tablet möglich. Die Abrechnung erfolgt fast automatisch per Klick. Ohne handschriftlichen Regiebericht und Stundenzettel, einfach per Smartphone und Rechnungsprogramm. Überall, im Büro, mobil, im Homeoffice.
Jede erfasste Leistung wird im Auftrag als Rechnungsposten aufgelistet und sobald gewünscht per Klick abgerechnet. Sie wählen die Posten aus, das Rechnungsprogramm kann sofort die Rechnung schreiben.
Die Rechnung wird von der zuständign Person als Entwurf geprüft und ggf. korrigiert. Noch sind alle Korrekturen möglich. Ist die rechnung korrekt, kann das Rechnungsprogramm di rechnungsnummer vergeben und gemäß Entwurf die endgültige Rechnung schreiben. Fertig !
Fakturierung und elektronischer Rechnungsversand mit wenigen Klicks
Natürlich kann jede Rechnung mit Ihrem Briefkopf erstellt und elektronisch versendet werden. Wenn nötig lässt sich bereits zum Ende des Einsatzes beim Kunden die Rechnung erstellen und dem Kunden oder Mitarbeiter per Mail zusenden. Dieser kann per EC-Kartengerät die Rechnung auch sofort abrechnen. Aber auch andere Anwendungen sind denkbar. Natürlich können Sie Ihre Rechnung schreiben (lassen) und auf Papier drucken wie bisher. Nur ist es mit unserem Rechnungsprogramm viel einfacher, schneller, sicherer und viel kostengünstiger.
"Noch nie war für uns das Schreiben einer Rechnung so einfach wie mit diesem Rechnungsprogramm"
(M. Dressel, Kunde)
Sprechen Sie mit unseren Kundenbetreuern, die Sie gerne ausführlich für Ihren individuellen Bedarf beraten.
Sie werden erstaunt sein, was unser Rechnungsprogramm sonst noch alles kann !
Informationsservice WorkinApp® Telefon 01575 - 821 00 -95 oder Mail an partner@workinapp.de
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Was macht den Unterschied und warum ohne Investitionskosten ?
Manchmal ist es von entscheidendem Vorteil, die Dinge bis zu Ende zu denken und über den bisherigen Tellerrand hinauszublicken. Wir haben die Prozesse in mehreren eigenen Betrieben genau angesehen und zusammen mit dem Akteuren daran gearbeitet, diese digital zu organisieren. Im nächsten Schritt wollten wir diese in der praktischen Erprobung soweit möglich noch optimieren. Diese aufwendige Entwicklung mit Praxistest haben wir bereits gemacht. Diese wurde mit Eigenkapital durchgeführt, wir müssen sie nicht mit Dritten finanzieren. Dadurch redet niemand von außen mit und niemand gibt und Renditeziele vor. Was wir zukünftig finanziern wollen ist die konstante Weiterentwicklung, denn es gibt immer etwas Interessantes, Neues. Um unseren zahlreichen Kunden auch zukünftig ein technisch führendes Software-System zu bieten, entwickeln wir weiter. Dazu gibt es eine Art "Unkostenbeitrag" von ca. 6,- € bis 8,- € (rabattierte Kondition) je tätigem Mitarbeiter monatlich. Das ist preiswerter als der günstigste Mobilfunkvertrag. Dafür erhält jder Mitarbeiter die Anbindung an die gesamte betriebliche Digitalisierung aller üblichen Geschäftsprozesse in Handwerk, Dienstleistung und sogar dem Handel. Und mehr noch. Unsere System sind auf allen internetfähigen Geräten lauffähig, egal ob neu oder alt, Hightech oder etwas betagter. Sparen Sie sich teure Hardware und digitalisieren Sie so einfach und selbstverständlich wie Sie Brötchen kaufen ..
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